Kort antwoord: uw administratiekantoor is Wwft-plichtig en het Bureau Financieel Toezicht (BFT) is uw toezichthouder. De wet vraagt in de kern vier dingen: onderzoek wie uw klant is, beoordeel de risico’s, houd het beeld actueel, en meld ongebruikelijke transacties bij FIU-Nederland. Sinds januari 2026 is dat toezicht via een arrangement tussen NOAB en BFT verweven met het NOAB-kwaliteitskeurmerk. En er komt iets aan: vanaf 10 juli 2027 geldt in de hele EU een rechtstreeks werkend Europees regelboek.
Waarom uw kantoor onder de Wwft valt
De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) geldt voor instellingen die burgers en bedrijven toegang geven tot het financiële stelsel. De gedachte erachter: die partijen hebben het beste zicht op hun klanten en kunnen daarom voorkomen dat criminelen hun diensten gebruiken (Rijksoverheid).
Dat u daarbij hoort is geen interpretatiekwestie. Het BFT noemt expliciet dat het toezicht houdt op Wwft-plichtige organisaties onder de vrije beroepsbeoefenaren, waaronder accountants, belastingadviseurs en (salaris)administratiekantoren (Bureau Financieel Toezicht). De Rijksoverheid bevestigt dezelfde verdeling.
Voor de meeste kantoren is dit geen nieuws. De praktische vraag is een andere: hoe doet u dit zonder dat het een papieren fabriek wordt?
De vier verplichtingen in gewone taal
Ontdaan van jargon vraagt de Wwft dit van u:
- Cliëntenonderzoek. Stel vast wie de klant is, controleer of iemand die namens de klant optreedt dat ook mag, achterhaal wie de uiteindelijk belanghebbende is, en stel vast wat de klant met uw dienst wil.
- Risicobeoordeling. Schat in of er risico is op witwassen of terrorismefinanciering. Ziet u risico’s, dan moet u die beperken. Zijn de risico’s niet duidelijk te maken, dan mag u de klant niet bedienen.
- Monitoren. Houd in de gaten of de klant ongebruikelijke transacties verricht — betalingen die niet passen in het normale patroon of niet bij de bedrijfsvoering horen.
- Melden. Meld ongebruikelijke transacties bij FIU-Nederland. Daarbij geldt een geheimhoudingsplicht: u mag niemand vertellen dat u gemeld heeft — ook de klant niet.
Twee praktische ankers: cliëntenonderzoek is in elk geval verplicht bij een nieuwe klant, bij betalingen van in totaal minstens € 15.000, bij een risicovermoeden, en bij twijfel of de klantgegevens nog kloppen. Hoe uitgebreid dat onderzoek is, bepaalt u zelf op basis van de klant en de ingeschatte risico’s. Dat is geen achterdeur — het is de risicogerichte kern van de wet.
Wat het NOAB-BFT-arrangement betekent
In januari 2026 sloten NOAB, de branchevereniging voor administratie- en belastingadvieskantoren, en het BFT een toezichtsarrangement. De aanleiding is nuchter: Nederland telt tienduizenden van deze kantoren, en het is voor het BFT onmogelijk die doelgroep zelfstandig volledig te bereiken (accountant.nl, 15 januari 2026).
De kern: het toezicht op Wwft-naleving wordt structureel geïntegreerd in het NOAB-kwaliteitskeurmerk. Wwft-verplichtingen worden dus meegenomen in de bestaande kwaliteitsbeoordelingen.
Wat betekent dat voor u? Als u NOAB-lid bent: uw Wwft-inrichting komt langs in de kwaliteitstoetsing, niet alleen bij een eventueel BFT-onderzoek. Bent u geen lid, dan verandert er formeel niets aan uw verplichtingen — die volgen uit de wet, niet uit een lidmaatschap. Wel laat het arrangement zien welke richting het toezicht op gaat: gerichter en dichter op de dagelijkse praktijk.
Wat er in 2027 verandert: van Wwft naar AMLR
Dit onderdeel wordt het meest onderschat. De Wwft is Nederlandse wetgeving, gebaseerd op opeenvolgende Europese richtlijnen. Het nieuwe Europese anti-witwaspakket werkt anders: de Anti-Money Laundering Regulation (AMLR) is een verordening en werkt rechtstreeks, in de hele EU op dezelfde manier, vanaf 10 juli 2027 (accountant.nl vaktechniek, 24 juni 2026).
De kernprincipes blijven: cliëntonderzoek, meldplicht, risicogericht werken. Wat kleiner wordt, is de ruimte om die principes zelf in te vullen. De analyse op accountant.nl beschrijft de verschuiving als een beweging van plausibel onderbouwen naar aantoonbaar naleven: meer nadruk op documentatie en een controleerbaar spoor van uw afwegingen. Ook signaleert het artikel dat er onder een uniform regelboek minder ruimte is om verplichtingen naar schaal in te richten.
Eén nuance die wij er eerlijk bij zetten: die analyse is geschreven vanuit de accountancypraktijk. Hoe het AML-pakket precies uitwerkt voor administratiekantoren, is nog in ontwikkeling. Verwacht dus geen definitieve checklist voor 2027 — wel dit: wat u nu documenteert, moet u straks kunnen aantonen.
Praktisch, zonder bureaucratie
Drie dingen die het verschil maken tussen naleving en een papieren fabriek:
- Leg vast waaróm, niet alleen wát. Twee regels over waarom u dit risico laag inschat, zijn meer waard dan tien formulieren.
- Houd het actueel bij de momenten die er zijn. U spreekt uw klanten bij de btw-ronde en het jaarwerk. Dat zijn de natuurlijke toetsmomenten — geen apart project.
- Maak het overdraagbaar. Als de Wwft-kennis bij één persoon zit, is uw kantoor kwetsbaar bij uitval én bij toetsing.
Veelgestelde vragen
Geldt de Wwft ook als ik alleen boekhoud en geen advies geef?
Het BFT noemt (salaris)administratiekantoren expliciet als groep waarop het toezicht houdt. De reikwijdte hangt af van uw feitelijke dienstverlening, niet van uw naamgeving. Bij twijfel is dit een vraag voor het BFT of uw brancheorganisatie — dit artikel is informatief en geen juridisch advies.
Wat als ik twijfel of een transactie ongebruikelijk is?
De wet vraagt om melding van ongebruikelijke transacties, niet van bewezen witwassen. De drempel ligt dus lager dan veel kantoren denken. FIU-Nederland beoordeelt vervolgens; dat oordeel is niet aan u.
Moet ik nu al iets doen voor de AMLR?
Er is geen actie die vandaag afgerond moet zijn. Wel is de richting duidelijk: aantoonbare naleving wordt belangrijker. Wie zijn afwegingen nu al kort en consistent vastlegt, heeft in 2027 minder in te halen.
Hoe verhoudt dit zich tot de AVG?
Ze bijten elkaar minder dan gedacht. De Wwft verplicht u gegevens te verzamelen; de AVG verplicht u er zorgvuldig mee om te gaan en ze niet voor andere doelen te gebruiken. Meer over gegevensbescherming bij digitale hulpmiddelen leest u in ons artikel over AVG en klantdata.
Tot slot
De Wwft is geen reden tot paniek en geen bureaucratisch monster. Het is een set verplichtingen die het beste werkt wanneer ze meelift op werk dat u toch al doet — en die vanaf 2027 vraagt dat u uw afwegingen kunt laten zien.
Andere artikelen over wat er op uw kantoor afkomt vindt u in onze kennisbank, bijvoorbeeld over de EU AI Act. Wilt u hierover eens sparren? Neem gerust contact op.